Projeto de estruturação digital

Transformar uma operação de eventos em uma empresa posicionada para crescer.

A AXOR irá estruturar a marca, o posicionamento, a presença digital, o portfólio, o processo comercial e a geração de oportunidades da nova empresa.

Projeto desenvolvido remotamente entre Joinville, SC, e Porto Alegre, RS.

EstratégiaMarcaEstrutura digitalAquisição
Totem digital
Touch · Interativo
QR code, roleta, formulários, ativações.
Ativações
Jogos, cadastros, QR code.
Estandes
Montagem, personalização, feiras.
Presença de marca
Estrutura física e digital conectada.
O ponto de partida

Existe uma operação. Agora precisamos construir a empresa.

O negócio já possui experiência prática, equipamentos, conhecimento de montagem e participação em eventos. Entretanto, para crescer de forma organizada, conquistar novos clientes e atuar em outras regiões, não basta apenas possuir os equipamentos.

É necessário transformar essa experiência operacional em uma marca profissional, com serviços bem apresentados, posicionamento claro, portfólio organizado, estrutura comercial e presença digital preparada para gerar oportunidades.

O que já existe

  • Experiência prática
  • Totens e equipamentos
  • Conhecimento de montagem
  • Participação em eventos
  • Rede de fornecedores e parceiros
  • Registros de projetos realizados

O que precisa ser construído

  • Nome
  • Posicionamento
  • Identidade visual
  • Portfólio
  • Site
  • CRM
  • Processo comercial
  • Modelo de proposta
  • Estrutura de tráfego
  • Mensuração dos resultados

O objetivo não é apenas divulgar equipamentos. É construir uma empresa que transmita capacidade, segurança e profissionalismo.

O posicionamento recomendado

Mais do que locação de totens.

A empresa não deve ser posicionada apenas como uma locadora de equipamentos ou como uma produtora genérica de eventos. Esse posicionamento seria limitado e colocaria a marca em uma disputa baseada principalmente em preço.
Recomendação

Empresa de estruturas, tecnologia e experiências para eventos corporativos.

Uma empresa que ajuda marcas a ocupar espaços, atrair pessoas, apresentar produtos, criar interações e gerar oportunidades dentro de feiras, congressos e eventos.

Totens e tecnologia

Soluções digitais para apresentação, interação, orientação, cadastro, jogos, ativações e experiências.

Estandes e estruturas

Planejamento, personalização e montagem de espaços para empresas expositoras.

Presença de marca

Estruturas físicas e digitais que ajudam empresas a serem percebidas, lembradas e procuradas.

O equipamento é o meio. A presença da marca no evento é o produto.

Modelo de atuação remota

Uma operação dividida de forma clara.

AXOR
Joinville, SC

Camada estratégica e digital

  • Estratégia
  • Posicionamento
  • Naming
  • Identidade visual
  • Organização do portfólio
  • Site
  • CRM
  • Tráfego
  • Mensuração
  • Modelo de proposta
Operação
Porto Alegre, RS

Execução física e logística

  • Equipamentos
  • Orçamentos técnicos
  • Logística
  • Transporte
  • Montagem
  • Desmontagem
  • Manutenção
  • Atendimento presencial
  • Entrega dos eventos
  • Pós-evento operacional
Planejamento e crescimento digital conectados à execução física.

A distância entre as empresas não compromete o projeto. Toda a camada estratégica e digital pode ser desenvolvida remotamente, desde que exista uma rotina organizada de reuniões, envio de informações, aprovação e atualização dos projetos.

Escopo da AXOR

O que será estruturado pela AXOR

O projeto será dividido em sete frentes complementares.
01

Naming e posicionamento

Construção da base estratégica da nova marca.

Entregas
  • Diagnóstico do negócio
  • Análise dos serviços
  • Definição dos públicos prioritários
  • Definição dos diferenciais
  • Construção da proposta de valor
  • Criação de opções de nomes
  • Criação de slogan ou assinatura
  • Descrição institucional
  • Tom de voz
  • Mensagem central da empresa
  • Direção inicial de comunicação
  • Pesquisa preliminar de disponibilidade digital

Observação: A análise jurídica e o registro da marca no INPI deverão ser realizados por profissional especializado.

02

Identidade visual

Criação de uma marca visual moderna, profissional e preparada para crescer.

Entregas
  • Logotipo principal
  • Variações do logotipo
  • Símbolo
  • Paleta de cores
  • Tipografia
  • Elementos gráficos
  • Direção fotográfica
  • Manual básico da marca
  • Avatar para redes sociais
  • Capas dos canais
  • Templates digitais
  • Assinatura visual para documentos
  • Aplicações conceituais em totens e estandes
A identidade deve comunicar
TecnologiaEstruturaSegurançaModernidadeOrganizaçãoCapacidade
03

Organização do portfólio

Transformação dos registros existentes em provas organizadas de experiência.

Entregas
  • Levantamento dos projetos realizados
  • Separação dos serviços por categoria
  • Seleção de fotos autorizadas
  • Tratamento e padronização visual das imagens
  • Organização das informações de cada projeto
  • Construção dos primeiros cases
  • Galeria digital
  • Classificação por tipo de serviço
  • Estrutura para inclusão de novos trabalhos
  • Identificação clara da participação da empresa em cada projeto
Categorias sugeridas
Totens digitaisTotens interativosAtivaçõesEstandesEstruturas personalizadasProjetos corporativos
Cada case apresenta
Nome do eventoCidadeDataTipo de serviçoNecessidade do clienteSolução executadaImagensResultado ou contextoParticipação exata da empresa

Observação: Não serão apresentados como clientes próprios projetos realizados apenas como referência ou sem autorização.

04

Site estratégico

Criação do principal ativo digital da empresa para apresentação, autoridade e geração de oportunidades.

novaempresa.com.br
Entregas
  • Página inicial
  • Página de locação de totens
  • Página de totens interativos
  • Página de ativações
  • Página de montagem de estandes
  • Página de portfólio
  • Página institucional
  • Página de contato
  • Formulários de orçamento
  • Integração com WhatsApp
  • Integração com CRM
  • Configuração de métricas
  • Estrutura preparada para campanhas
  • Estrutura preparada para expansão geográfica
  • Design responsivo
  • Otimização para dispositivos móveis
  • SEO técnico básico
  • Velocidade de carregamento
  • Certificado de segurança

Observação: O site não será apenas institucional. Ele será construído para organizar os serviços, qualificar interessados e transformar acessos em oportunidades comerciais.

05

Estruturação do CRM

Organização do processo de entrada, acompanhamento e fechamento das oportunidades.

Pipeline
  1. 1Novo lead
  2. 2Em qualificação
  3. 3Aguardando informações
  4. 4Orçamento em elaboração
  5. 5Proposta enviada
  6. 6Follow-up
  7. 7Negociação
  8. 8Fechado
  9. 9Perdido
Entregas
  • Cadastro de contatos
  • Cadastro de empresas
  • Origem do lead
  • Serviço procurado
  • Cidade
  • Data do evento
  • Valor estimado
  • Responsável pelo atendimento
  • Registro de conversas
  • Tarefas de follow-up
  • Motivo de perda
  • Valor fechado
  • Relatórios comerciais básicos
  • Integração dos formulários do site
  • Organização dos leads vindos das campanhas

Observação: A AXOR estrutura e configura o processo. A utilização diária e a atualização das oportunidades serão responsabilidade da empresa.

06

Modelo de proposta comercial

Criação de uma proposta profissional, padronizada e editável para apresentação dos projetos.

Entregas
  • Capa
  • Informações do cliente
  • Informações do evento
  • Objetivo do projeto
  • Escopo contratado
  • Equipamentos
  • Quantidades
  • Período de locação
  • Personalização
  • Logística
  • Montagem
  • Desmontagem
  • Suporte
  • Valores
  • Forma de pagamento
  • Prazos
  • Validade da proposta
  • Responsabilidades das partes
  • Itens não incluídos
  • Campo para aceite
  • Informações de contato

Observação: O modelo será comercial e visual. Cláusulas jurídicas, tributárias e contratuais deverão ser revisadas por profissionais responsáveis.

07

Estrutura de tráfego

Criação da estrutura necessária para colocar a empresa diante de pessoas que já procuram esses serviços.

Canais prioritários
  1. 1Google Ads
  2. 2Remarketing no Meta
  3. 3Campanhas de apresentação e autoridade no Meta
Entregas
  • Configuração das contas de anúncios
  • Configuração do Gerenciador de Negócios
  • Estruturação do Google Ads
  • Estruturação do Meta Ads
  • Instalação do Pixel da Meta
  • Instalação do Google Analytics
  • Instalação do Google Tag Manager
  • Configuração das conversões
  • Criação das campanhas
  • Segmentação geográfica
  • Pesquisa de palavras-chave
  • Criação dos anúncios
  • Remarketing
  • Monitoramento
  • Otimizações
  • Relatórios
  • Avaliação da qualidade dos leads
O Google encontra quem já está procurando. O Meta constrói percepção e mantém a empresa presente na memória.
Estratégia de aquisição

Como as oportunidades serão geradas

Pesquisa ou anúncio
Site
Formulário ou WhatsApp
CRM
Qualificação
Orçamento
Follow-up
Fechamento
G

Google Ads

O Google Ads será utilizado para alcançar pessoas e empresas que já pesquisam por locação de totens, totens interativos, montagem de estandes e soluções para feiras.

Aluguel de totem interativoTotem touchscreen para eventosTotem digital Porto AlegreTotem para feiraLocação de totem para eventoMontagem de estandes Porto AlegreEmpresa de montagem de estandesEstande personalizadoEstrutura para feiraTotem com roleta digital
M

Meta Ads

O Meta Ads será utilizado para apresentar os projetos, demonstrar os equipamentos, construir autoridade e impactar novamente pessoas que visitaram o site.

  • Apresentação da empresa
  • Portfólio
  • Demonstração dos equipamentos
  • Remarketing
  • Divulgação de novos projetos
  • Campanhas regionais
  • Reconhecimento de marca

Observação importante: a prospecção ativa não faz parte do escopo da AXOR neste projeto.

Estratégia geográfica

Crescimento em etapas, não em saltos.

Embora a empresa tenha potencial para atender outros estados, a expansão das campanhas precisa acompanhar a capacidade logística e operacional.
01

Porto Alegre e Região Metropolitana

Validação do posicionamento, dos serviços, da precificação e da capacidade comercial.

02

Rio Grande do Sul

Expansão para cidades estratégicas, polos industriais e regiões com maior calendário de eventos.

03

Santa Catarina e Paraná

Entrada gradual em estados próximos, considerando transporte, suporte e parceiros locais.

04

Outros estados

Expansão com campanhas específicas e análise individual da viabilidade logística.

Não adianta gerar um pedido em outro estado se o custo da entrega transformar uma venda em prejuízo.

Jornada de implantação

Como o projeto será desenvolvido

Timeline estimada de 60 dias, dividida em sete fases complementares.
01
Semana 1

Diagnóstico

  • Reunião inicial
  • Levantamento dos serviços
  • Levantamento dos equipamentos
  • Entendimento da operação
  • Identificação dos públicos
  • Análise das referências
  • Organização dos materiais existentes
Resultado: Base estratégica do projeto.
02
Semanas 1 e 2

Nome e posicionamento

  • Definição da proposta de valor
  • Definição do posicionamento
  • Construção das mensagens
  • Criação das opções de nome
  • Validação das opções
  • Criação da assinatura da marca
Resultado: Identidade estratégica definida.
03
Semanas 2 e 3

Identidade visual

  • Conceito visual
  • Logotipo
  • Paleta
  • Tipografia
  • Elementos gráficos
  • Aplicações
  • Manual básico
Resultado: Marca visual pronta.
04
Semanas 3 e 4

Portfólio

  • Seleção das imagens
  • Organização dos projetos
  • Tratamento visual
  • Classificação dos serviços
  • Construção dos cases
  • Preparação da galeria
Resultado: Experiência transformada em prova.
05
Semanas 4 a 7

Site

  • Arquitetura
  • Textos
  • Design
  • Desenvolvimento
  • Formulários
  • Integrações
  • Métricas
  • Testes
  • Publicação
Resultado: Estrutura digital pronta para receber tráfego.
06
Semanas 6 e 7

CRM e proposta

  • Configuração do pipeline
  • Definição dos campos
  • Integração com o site
  • Organização do processo
  • Criação do modelo de proposta
  • Testes da jornada comercial
Resultado: Processo comercial organizado.
07
A partir da semana 8

Campanhas

  • Configuração das contas
  • Criação das campanhas
  • Definição das regiões
  • Pesquisa de palavras-chave
  • Instalação das conversões
  • Publicação
  • Monitoramento
  • Otimização
Resultado: Geração de oportunidades iniciada.

Observação: os prazos dependem da velocidade de envio de informações, materiais e aprovações por parte do cliente.

O que o cliente precisa fornecer

A estrutura digital depende de matéria-prima real.

Informações da operação

  • Serviços realizados
  • Regiões atendidas
  • Capacidade de atendimento
  • Quantidade de equipamentos
  • Especificações técnicas
  • Diferenciais
  • Custos básicos
  • Prazos
  • Processo de montagem
  • Rede de parceiros

Materiais

  • Fotos
  • Vídeos existentes
  • Registros de eventos
  • Imagens dos totens
  • Imagens dos estandes
  • Projetos anteriores
  • Informações de cada trabalho
  • Depoimentos
  • Autorizações de uso

Informações comerciais

  • Forma de cálculo dos orçamentos
  • Custos de transporte
  • Custos de montagem
  • Valores mínimos
  • Regras de cancelamento
  • Condições de pagamento
  • Prazo para reserva
  • Responsabilidades do cliente

Rotina

  • Participação nas reuniões
  • Aprovação das etapas
  • Atualização do CRM
  • Atendimento dos leads
  • Envio de novos projetos
  • Comunicação sobre vendas e perdas
  • Retorno sobre a qualidade dos leads

A AXOR organiza e potencializa o que existe. Ela não pode inventar informações operacionais, custos ou experiências que não foram fornecidas.

Matriz de responsabilidades

Quem será responsável por cada parte

Nome e posicionamento
AXOR
Cria e estrutura
Porto Alegre
Participa e aprova
Identidade visual
AXOR
Desenvolve
Porto Alegre
Aprova
Portfólio
AXOR
Organiza, trata e apresenta
Porto Alegre
Envia materiais e autorizações
Site
AXOR
Cria, configura e publica
Porto Alegre
Fornece informações técnicas
CRM
AXOR
Configura o processo
Porto Alegre
Utiliza e atualiza
Modelo de proposta
AXOR
Cria o modelo visual e comercial
Porto Alegre
Preenche custos e condições
Tráfego
AXOR
Cria, gerencia e otimiza
Porto Alegre
Disponibiliza a verba de mídia
Atendimento dos leads
AXOR
Não executa
Porto Alegre
Executa
Orçamentos
AXOR
Não calcula
Porto Alegre
Calcula e envia
Fechamento
AXOR
Não executa
Porto Alegre
Negocia e fecha
Logística
AXOR
Não executa
Porto Alegre
Executa
Montagem
AXOR
Não executa
Porto Alegre
Executa
Suporte presencial
AXOR
Não executa
Porto Alegre
Executa
Pós-evento
AXOR
Analisa dados comerciais
Porto Alegre
Realiza o acompanhamento operacional
O que não está incluído

Limites do escopo

Para garantir clareza e evitar expectativas incorretas, os itens abaixo não fazem parte da atuação da AXOR neste projeto.
Prospecção ativa
Busca manual de clientes
Contato direto com expositores
Atendimento comercial diário
Negociação com leads
Fechamento de contratos
Cálculo técnico dos orçamentos
Captação presencial de vídeos
Produção mensal de vídeos
Gestão operacional dos eventos
Transporte
Montagem
Desmontagem
Manutenção de equipamentos
Contratação de montadores
Gestão de fornecedores
Responsabilidade técnica
ART ou RRT
Definição contábil
Registro de marca
Elaboração jurídica de contratos
Seguro dos equipamentos
Suporte presencial

Observação: serviços não previstos poderão ser avaliados separadamente, sem integrar automaticamente o escopo principal.

Indicadores

Como saberemos se a estrutura está funcionando

01
Acessos ao site
02
Origem dos acessos
03
Contatos recebidos
04
Leads qualificados
05
Custo por lead
06
Taxa de conversão do site
07
Orçamentos enviados
08
Taxa de fechamento
09
Ticket médio
10
Valor vendido
11
Serviços mais procurados
12
Cidades com maior demanda
13
Motivos de perda
14
Retorno do investimento em mídia

O número de seguidores não será o principal indicador. O projeto será avaliado pela capacidade de gerar oportunidades reais e transformar oportunidades em vendas.

Visão do resultado

O que existirá ao final da implantação

Nome definido
Posicionamento claro
Identidade visual
Serviços organizados
Portfólio profissional
Site publicado
Formulários integrados
CRM configurado
Pipeline comercial
Modelo de proposta
Contas de anúncios
Métricas configuradas
Campanhas publicadas
Processo preparado para expansão

De uma operação conhecida por poucos para uma empresa preparada para ser encontrada, analisada e contratada.

Condições para o sucesso

A AXOR constrói a estrutura. A empresa precisa operar a estrutura.

01

Resposta rápida

Os leads precisam receber retorno com velocidade.

02

Orçamentos organizados

A empresa precisa conhecer custos, margens e limitações.

03

Atualização do CRM

As informações comerciais não podem permanecer apenas no WhatsApp.

04

Registro dos projetos

Cada novo evento precisa alimentar o portfólio.

05

Qualidade operacional

O marketing cria expectativa. A execução precisa confirmar a promessa.

Tráfego não corrige atraso, equipamento com defeito, orçamento mal calculado ou atendimento lento. Ele apenas acelera o encontro entre a empresa e o mercado.

Investimento

Estrutura do investimento

Implantação estratégica

Nome, posicionamento, identidade visual, portfólio e planejamento.

Investimento
Valor a definir

Estrutura digital

Site, CRM, integrações, modelo de proposta e mensuração.

Investimento
Valor a definir

Gestão de tráfego

Configuração, campanhas, acompanhamento e otimizações.

Investimento
Mensalidade a definir
Verba de mídia

O investimento pago diretamente às plataformas não está incluído no valor dos serviços da AXOR.

Mensal
Valor a definir
Próximos passos

Próximo passo: transformar a experiência em uma marca.

  1. 01
    Aprovação do escopo
  2. 02
    Reunião de diagnóstico
  3. 03
    Envio dos materiais
  4. 04
    Início da construção da marca

Após a aprovação, a AXOR iniciará o diagnóstico estratégico e organizará o cronograma de execução, aprovações e entregas.

Contato

AXOR

Estratégia e estruturação digital · Joinville, SC